יועציםמשתמשים בדוח סיכום כשרוצים לספור, לסכום, או להימנע מכפילות שורות.
איך מגדירים
- מסמנים שאילתת סיכום בהגדרת הדוח
- בעמודה קיבוץ שדות בוחרים לכל שדה את סוג הקיבוץ —
SUMלסכימה,COUNTלספירה - מורידים את הסימון מ"הצגת קישור ללקוח" — ברוב המקרים הוא מיותר בדוח מסוכם, כי שורה אחת מייצגת הרבה כרטיסים
הסיכום מפוצל להרבה שורות
זו התקלה הנפוצה, ויש לה סיבה אחת כמעט תמיד: שדה שהערך שלו שונה בכל רשומה נכנס לדוח.
הדוגמה השכיחה היא שדה תאריך מלוג הפעילויות. כל רשומה בעלת תאריך אחר, ולכן הקיבוץ מתפצל לשורה לכל תאריך.
שתי דרכים לפתור:
- להוריד את השדה מהדוח
- לתת לו סוג קיבוץ אחר — למשל
MAX, שיחזיר את התאריך האחרון בקבוצה במקום לפצל
אותו היגיון חל על כל שדה ייחודי לרשומה, לא רק תאריכים.