יועציםהדוח מסכם זמן עבודה שנמדד על כרטיסים, לצורך חיוב לקוח או מעקב פנימי. בתפריט הדוחות: דו"ח שעות עבודה.
קודם צריך למדוד
הדוח לא ממציא נתונים — הוא מסכם מדידות. המדידה נעשית בכרטיס הלקוח, בפאנל שעות עבודה, בשני כפתורים עגולים: התחל ספירת שעות והפסק ספירת שעות. כל הפעלה-עצירה יוצרת רשומה עם שעת התחלה ושעת סיום.
הפאנל הזה מופיע רק ללקוחות שמודול שעות העבודה מופעל אצלם.
בנוסף לרשומות השעון, הדוח סופר גם משימות שהופנו לעובד ויש להן שעת התחלה וסיום.
שני חתכים
לפי עובד — בוחרים טווח תאריכים ועובד מהרשימה, ולוחצים הפקת נתונים לפי עובד.
לפי כרטיס — מקלידים שתי אותיות בשדה החיפוש, בוחרים כרטיס מהרשימה הנפתחת, ולוחצים הפקת נתונים לפי כרטיס. זה החתך שמשמש להוצאת חשבון ללקוח.
כפתורי שנה / חודש / שבוע קובעים את הטווח בלחיצה.
מה מקבלים
בראש — סה"כ שעות לחיתוך, גם כמספר עשרוני וגם בפירוק לשעות ודקות.
מתחת שתי טבלאות. הראשונה מסכמת שעות לפי לקוח ועובד. השנייה, פירוט שעות, היא שורה לכל מדידה: לקוח, עובד, תהליך, סטטוס, נושא, ההודעה, שעת התחלה, שעת סיום ומשך.
בשורות שאינן נספרות לשעות מופיע מקף בעמודת המשך במקום מספר.
הרשאות
המסך פתוח לכל משתמש, אבל בלי הרשאת דוחות מלאה רשימת העובדים מכילה רק את המשתמש עצמו — כל אחד רואה את השעות שלו בלבד.
כשזה לא עובד
הדוח ריק — לא בוצעו מדידות בטווח, או שמודול שעות העבודה לא מופעל ולכן אין כפתורי שעון בכרטיסים.
השעות נמוכות ממה שציפיתי — שעון שנשאר פתוח ולא נעצר לא מייצר רשומה מלאה. צריך לזכור לעצור.