יועציםההסבר הזה מתייחס לטפסי וורד. אם העליתם קובץ PDF, הוא אינו רלוונטי.
התהליך בשני חלקים: מגדירים שדה חתימה במערכת, ומכינים לו מקום בקובץ הוורד.
א. הגדרת השדה במערכת
- הוספת שדה
- משנים את סוג השדה לחתימה
- נותנים שם, למשל "חתימת הלקוח"
- בוחרים שם תבנית לשדה — למשל
sign
אותה חתימה בכמה מקומות במסמך: משתמשים בשמות s1, s2, s3 וכן הלאה, ומציבים כל אחד במקום אחר.
ב. תיבת החתימה בקובץ הוורד
- יוצרים תיבת טקסט
- עומדים בתוכה ומכניסים סימנייה בשם שבחרתם (
sign) - משנים את צבע התיבה לשקוף או לבן
הפרופורציות — זה מה שנשבר
התיבה חייבת להיות ביחס של 1:2.5. יחס אחר יגרום לחתימה להיראות מעוותת בטופס המופק.
כשמשנים את גודל התיבה, מחזיקים Ctrl תוך כדי — כך היחס נשמר.