יועציםאפשר לקבוע ששדה יופיע רק בתנאים מסוימים, ושרק חלק מהמשתמשים יראו או יערכו אותו. שתי ההגדרות נמצאות יחד, בחלון העריכה שנפתח בלחיצה על השדה.
תנאי הצגה
מגדירים אילו תנאים צריכים להתקיים כדי שהשדה יוצג.
ברירת המחדל היא "גם" — צריך לעמוד בכל התנאים. לחיצה על "גם" הופכת אותו ל"או", ואז די בתנאי אחד.
זו נקודה שקל לפספס: כמה תנאים עם "גם" יכולים לגרום לשדה לא להופיע אף פעם, אם התנאים סותרים זה את זה.
נעילת שדה
במקום להסתיר שדה, אפשר לנעול אותו עד שממולאים שדות אחרים. בוחרים זאת בבחירת השדה, באפשרות נעילת שדה.
ההבדל מעשי: הסתרה מתאימה לשדה שלא רלוונטי במצב מסוים, ונעילה מתאימה לשדה שחייבים למלא בסדר מסוים.
הרשאות
מתחת לתנאים נמצאות הרשאות צפייה ועריכה לשדה.
כך אפשר ששדה מסחרי יהיה גלוי למנהלים בלבד, או שיהיה גלוי לכולם אך ניתן לעריכה רק לחלק.