יועציםהדוח מסיק שעות עבודה מתוך הפעולות שהעובד ביצע במערכת, בלי שעון נוכחות ובלי שהעובד יעשה משהו. בתפריט הדוחות: דו"ח פעילות עובדים.
זה לא אותו דוח כמו דו"ח שעות עבודה: שם מודדים זמן על כרטיס מסוים בשעון עצר, כאן מודדים נוכחות כללית.
הרעיון
המערכת מסתכלת על חותמות הזמן של כל הפעולות שהעובד ביצע, ומחברת אותן לרצפי עבודה. כל עוד הפער בין פעולה לפעולה קטן — הזמן נספר כעבודה רציפה. פער גדול נחשב הפסקה ולא נספר.
זה מה שהשדות "אי פעילות" קובעים: מה נחשב פער קטן.
ההגדרות
כל הערכים בדקות.
אי פעילות 1 / 2 / 3 — שלושה ספי הפסקה. הדוח מחשב את שלושתם במקביל ומציג שלוש עמודות תוצאה זו לצד זו, כדי שאפשר יהיה לראות עד כמה התוצאה רגישה לסף. בסף של 5 דקות כל הפוגה קצרה תיחשב הפסקה; בסף של 30 היא תיבלע לתוך יום העבודה.
תוספת קבועה בסוף יום עבודה — מספר דקות שנוסף לכל יום. משמש להשלמת זמן שלא מתועד בפעולות, למשל סגירת המערכת בסוף היום.
ההפקה
טווח תאריכים, בחירת עובד, ולחיצה על הפקת דוח. שינוי של כל אחד מהערכים מנקה את התוצאה — צריך להפיק שוב.
התוצאה: שורה לעובד, ושלוש עמודות שעות — אחת לכל סף אי-פעילות. לחיצה על מספר פותחת פירוט שעות: שורה לכל יום עם שעת התחלה, שעת סיום, שעות ברוטו (מהראשונה עד האחרונה), שעות נטו לפי הסף שנבחר, והתוספת שנוספה.
הטבלאות ניתנות ליצוא לאקסל.
כשזה לא עובד
המספרים נמוכים משמעותית מהמציאות — עבודה מחוץ למערכת לא נספרת. שיחת טלפון ארוכה, פגישה, או נסיעה אינן מייצרות פעולות ולכן נראות כהפסקה. הסף של אי-פעילות הוא הכלי לתקן את זה.
עובד לא מופיע — לא נרשמה לו אף פעולה בטווח.