יועציםהדוח מרכז את כל המשימות שעדיין לא בוצעו, בחתך לפי סוג המשימה, ומאפשר לסמן אותן כבוצעו ישירות מתוכו. בתפריט הדוחות: דו"ח משימות.
זה לא דו"ח משימות יומי — שם מדובר ביום אחד ובפלט להדפסה. כאן אין הגבלת תאריכים, והמיקוד הוא בסוג המשימה ובסגירה שלה.
הפקה
לפי סוגים — כפתור לכל סוג משימה שהוגדר במסך התבניות. לחיצה מפיקה את המשימות הפתוחות מאותו סוג בלבד.
כלליים — שלושה כפתורים נוספים:
| כפתור | מה הוא מביא |
|---|---|
| ללא סוג | משימות שלא שויכו לסוג |
| התראות | התראות בלבד |
| כל הסוגים | הכל יחד |
אם לא מוגדרים סוגי משימות, המסך מציג הודעה עם קישור למסך שבו מגדירים אותם.
מתחת אפשר לצמצם לעובד מסוים, לסמן הצגת משתמשים לא פעילים כדי לראות גם משימות שנשארו אצל מי שכבר לא עובד, ולהוסיף לטבלה שתי עמודות: תוכן ההודעה ותקבולים.
הטבלה
שורה לכל משימה: הכרטיס (קישור), נושא, השולח, הנמען, תאריך היצירה ומועד ההתראה. לחיצה על כותרות כרטיס, התראה או תקבולים ממיינת לפיהן.
עמודת "בוצע" היא הפעולה: לחיצה על התא מסמנת את המשימה כבוצעה בלי לצאת מהדוח.
שלוש העמודות האחרונות — תת משימות, בוצעו, נותרו — מראות את מצב תת-המשימות של כל שורה. לחיצה על מספר פותחת את הפירוט.
סימון גורף
סימון בוצע לכל המשימות מסמן בבת אחת את כל השורות שמוצגות כרגע. שימו לב שהוא פועל על התוצאה המסוננת — אם צמצמתם לעובד מסוים, רק המשימות שלו ייסגרו.
לצידו כפתורי יצוא לאקסל והעתקה ללוח.
כשזה לא עובד
אין כפתורי סוגים — לא הוגדרו סוגי משימות. מגדירים אותם במסך תבניות הפעילויות, בלשונית הגדרת סוגים.
משימה שסגרתי חזרה בהפקה הבאה — הדוח מציג את המצב בזמן ההפקה. צריך להפיק שוב כדי לראות רשימה מעודכנת.
חסרות משימות של עובד שעזב — סמנו הצגת משתמשים לא פעילים.