יועציםחתימה בסוף ההודעה לא צריכה להיכתב בכל תבנית מחדש, וגם לא צריכה להיות זהה לכולם. במקום להקליד שם וטלפון, שותלים קודים שמתמלאים בפרטי המשתמש ששולח ברגע השליחה. כך תבנית אחת מייצרת חתימה נכונה לכל עובד.
הקודים
מדביקים בסוף גוף ההודעה, במסך הגדרות ← תבניות מיילים:
| קוד | מאיזו עמודה בניהול משתמשים |
|---|---|
{[userName]} |
שם תצוגה |
{[userFullName]} |
שם מלא |
{[userMail]} |
מייל |
{[userPhone]} |
טלפון |
{[userExtraData]} |
מידע נוסף |
שימו לב לשני הראשונים. למרות השם, {[userName]} מביא את שם התצוגה — זה שמופיע בממשק, לרוב שם פרטי בלבד. השם המלא יושב דווקא ב-{[userFullName]}. זו הסיבה השכיחה לחתימה שיוצאת עם חצי שם.
אין צורך לזכור אותם: כפתור למפתחים » במסך פותח את הרשימה תחת הוספת פרטי משתמש מחובר, ומציג את הקוד המוכן להעתקה.
תמונה שונה לכל משתמש
שדה מידע נוסף הוא טקסט חופשי, וזו הדרך לתת לכל עובד תמונה משלו בחתימה — מכניסים בו את מה שצריך כדי להציג את התמונה של אותו משתמש, והתבנית נשארת אחת.
איפה מעדכנים את הערכים
במסך ניהול משתמשים. כל חמשת הערכים הם עמודות בטבלת המשתמשים שם, לא הגדרות של התבנית. עדכון בשורת המשתמש משנה מיד את החתימה בכל התבניות.
כשזה לא עובד
החתימה מציגה פרטים של מישהו אחר — הקודים מתמלאים לפי המשתמש המחובר ששולח, לא לפי בעל הכרטיס. אם המייל נשלח אוטומטית על ידי המערכת, הערכים עשויים להיות ריקים.
קוד נשאר כטקסט בהודעה שנשלחה — שגיאת כתיב במזהה. עדיף להעתיק אותו מהפאנל למפתחים » ולא להקליד ידנית.
שדה ריק בחתימה — הערך לא מולא ברשומת המשתמש במסך ניהול משתמשים.